Kategoria: Blog

Prowadzenie organizacji pozarządowej to nie tylko realizacja szczytnych celów i misji społecznej , ale również szereg obowiązków administracyjnych, wśród których kluczową rolę odgrywają księgowość i podatki. Specyfika działania NGO, opierająca się na darowiznach, dotacjach i pracy wolontariuszy, wymaga szczególnego podejścia do finansów. Prawidłowo prowadzona księgowość to fundament zaufania darczyńców i partnerów , podstawa do rozliczania dotacji i gwarancja zgodności z polskim prawem, którego nieznajomość nie zwalnia z odpowiedzialności. Pamiętaj, nie musisz być ekspertem, ale znajomość fundamentów pozwoli Ci skupić się na tym, co najważniejsze – realizacji misji. 

Obowiązki księgowe NGO – kogo dotyczą?

Księgowość jest obowiązkowa dla każdej organizacji pozarządowej, niezależnie od jej wielkości czy zakresu działalności. Dotyczy to zarówno dużych fundacji, jak i małych stowarzyszeń, które nie prowadzą działalności gospodarczej i utrzymują się wyłącznie ze składek lub darowizn. Podstawą prawną jest tutaj ustawa o rachunkowości, która nakłada na NGO obowiązek ewidencjonowania wszystkich zdarzeń finansowych oraz sporządzania odpowiednich sprawozdań.

Dwie drogi księgowości: Pełna czy uproszczona (UEPIK)? 

Każda organizacja, niezależnie od wielkości, musi prowadzić ewidencję finansową. Podstawą prawną jest ustawa o rachunkowości. Do wyboru są dwie formy:

• Pełna księgowość – obowiązkowa dla organizacji prowadzących działalność gospodarczą lub przekraczających określone limity przychodów. Wymaga prowadzenia szczegółowych ksiąg i sporządzania rocznych sprawozdań finansowych.
• Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPIK) – dostępna dla mniejszych organizacji, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Jest to znacznie prostsza droga niż pełna księgowość, stworzona dla podmiotów bez skomplikowanych operacji finansowych. W praktyce polega na sumowaniu przychodów (darowizny, składki) i kosztów (wynajem, materiały). Kluczowa zasada jest jedna: każdy przychód i koszt musi być poparty dokumentem (fakturą, paragonem, przelewem). Porządek w dokumentach to podstawa spokoju w finansach organizacji.

Obowiązki podatkowe w NGO – nie tylko CIT-8

Panuje mit, że organizacje pozarządowe są całkowicie zwolnione z podatków. To nieprawda. Podstawowym obowiązkiem większości NGO jest coroczne składanie w urzędzie skarbowym deklaracji CIT-8. To w niej organizacja przedstawia swoje całoroczne przychody oraz koszty i wykazuje, czy osiągnęła dochód.

Deklaracja CIT-8 jest jednak tylko narzędziem. A jakie podatki mogą dotyczyć organizacji?

• Podatek CIT (od osób prawnych): To główny podatek, któremu podlega NGO. Kluczowa informacja jest jednak taka, że dochód, który organizacja przeznacza na swoje cele statutowe (np. warsztaty, pomoc potrzebującym), jest zazwyczaj zwolniony z opodatkowania. To właśnie udowadnia się w deklaracji CIT-8.
• Podatek PIT (od osób fizycznych): Obowiązek pojawia się, gdy NGO staje się pracodawcą. Zatrudniając na umowę o pracę, zlecenie czy o dzieło, organizacja musi pobierać i odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy swoich współpracowników.
• Podatek VAT (od towarów i usług): Większość NGO nie jest płatnikami VAT. Obowiązek ten może się pojawić, jeśli organizacja rozpocznie działalność gospodarczą i przekroczy ustawowy próg przychodów.
• Podatek od nieruchomości: Jeśli fundacja lub stowarzyszenie jest właścicielem gruntu lub budynku, musi liczyć się z tym podatkiem. Warto sprawdzić w gminie, czy nie przysługują z tego tytułu zniżki dla trzeciego sektora.

A co z Jednolitym Plikiem Kontrolnym (JPK)?

Warto również pamiętać o cyfrowej rewolucji w kontaktach z urzędem skarbowym, której symbolem jest Jednolity Plik Kontrolny (JPK). To ustandaryzowany format elektroniczny, w jakim urzędy wymagają przedstawiania danych z ewidencji księgowej.

Chociaż dziś obowiązek regularnego wysyłania plików JPK dotyczy głównie płatników VAT, jego zakres stale się rozszerza, a każda organizacja może zostać poproszona o jego przedstawienie w trakcie kontroli. Dlatego, nawet jeśli Twoja organizacja jeszcze nie musi go generować, warto wiedzieć, że jest to przyszłość raportowania podatkowego. Wybierając program księgowy lub biuro rachunkowe, od razu upewnij się, że są gotowi na obsługę JPK.

Kto może prowadzić księgowość NGO?

Księgowość w organizacji pozarządowej może prowadzić zarówno zatrudniony księgowy, jak i zewnętrzne biuro rachunkowe. Ważne jednak, aby zarząd organizacji był świadomy zasad prowadzenia księgowości i odpowiadał za jej prawidłowość.

5 kluczowych obowiązków 

Najważniejsze zasady, o których musi pamiętać każda organizacja:

1. Rejestruj wszystkie operacje finansowe – każda wpłata i wydatek musi być udokumentowany.
2. Opracuj politykę rachunkowości – to wewnętrzny dokument, który porządkuje zasady finansowe w organizacji.
3. Sporządzaj roczne sprawozdania finansowe – jest to obowiązkowe nawet dla małych organizacji.
4. Składaj deklaracje podatkowe – roczna deklaracja CIT-8 to absolutna podstawa.
5. Przechowuj dokumentację – wszystkie dokumenty księgowe muszą być przechowywane przez wymagany prawem czas.

Księgowość i podatki w NGO mogą na początku przytłaczać, ale warto postrzegać je nie jako uciążliwy obowiązek, lecz jako narzędzie do budowania silnej i wiarygodnej organizacji. Rzetelne finanse to solidny fundament, który pozwala w pełni skupić się na tym, co najważniejsze – na zmienianiu świata na lepsze. Wiedza w tym zakresie to inwestycja w bezpieczeństwo i rozwój, która zawsze się zwraca.

Obowiązki zarządu w NGO – co warto wiedzieć?

Każda początkująca organizacja pozarządowa powinna znać obowiązujące ją zasady prawne. Zarząd organizacji pozarządowej pełni niezwykle ważną rolę w kierowaniu jej działalnością, obejmującą nie tylko podejmowanie decyzji strategicznych, ale także dbanie o przestrzeganie przepisów i zapewnienie przejrzystości działań organizacji. Najważniejszymi elementami, które każdy członek zarządu powinien znać, są:

• statut organizacji
• obowiązki wobec organów państwowych.
  

Statut i zaangażowanie w działalność organizacji

Każdy członek zarządu powinien znać statut organizacji. Statut to dokument fundamentalny, który powinien być zgodny z przepisami prawa. Określa on cele, strukturę oraz zasady działalności NGO. Zaangażowanie w działalność organizacji jest podstawową zasadą, którą powinni kierować się zarówno członkowie zarządu, jak i pozostali działacze. Udział w spotkaniach, podejmowanie decyzji czy organizowanie wydarzeń to tylko niektóre z licznych aktywności, w które członkowie NGO powinni być zaangażowani. Ważne jest, aby każdy członek działał zgodnie z celami i misją organizacji.

Zarządzanie finansami i przejrzystość działań

Kolejną istotną kwestią są obowiązki zarządu w zakresie zarządzania finansami organizacji. Zarząd odpowiada za zarządzanie funduszami oraz regularne sporządzanie sprawozdań finansowych. Raporty te są niezbędne dla zapewnienia transparentności finansowej organizacji. Muszą one obejmować szczegóły dotyczące przychodów, wydatków oraz źródeł finansowania.

Odpowiedzialność zarządu obejmuje także przestrzeganie przepisów podatkowych i prawa pracy, zwłaszcza jeśli organizacja zatrudnia pracowników lub prowadzi działalność gospodarczą. Zarząd powinien również dbać o właściwe rozdysponowywanie środków oraz zapewnić, że wydatki są zgodne z celami statutowymi organizacji. Transparentność wydatków oraz odpowiedzialność finansowa są kluczowe dla budowania zaufania wśród darczyńców, sponsorów i instytucji publicznych.

A mówiąc o przepływie funduszy…

Pozyskiwanie finansowania – od dotacji po crowdfunding

Pozyskiwanie finansowania to kluczowy aspekt funkcjonowania każdej organizacji pozarządowej. Aby zapewnić organizacji stabilność i długofalowy rozwój, konieczne jest umiejętne dywersyfikowanie źródeł finansowania. Opieranie się na jednym źródle jest ryzykowne, szczególnie w obliczu zmieniających się warunków rynkowych. Z tego powodu organizacje pozarządowe powinny szukać różnych dróg pozyskiwania funduszy.

Dywersyfikacja źródeł finansowania jest fundamentem działalności NGO. Przykładem jest korzystanie z dotacji publicznych i prywatnych, dostępnych na różnych szczeblach – od lokalnych programów wsparcia, przez krajowe, aż po fundusze unijne. Warto pamiętać, że aplikowanie o te środki wiąże się z koniecznością spełnienia określonych kryteriów oraz przedstawienia dokładnych planów projektowych i budżetowych.

Innymi skutecznymi źródłami finansowania są darowizny od osób prywatnych oraz fundraising. Organizowanie zbiórek publicznych, aukcji czy wydarzeń społecznych nie tylko pozwala pozyskać fundusze, ale także buduje zaangażowanie społeczne wokół organizacji. Współpraca z biznesem, np. poprzez sponsoring, może przynieść korzyści zarówno organizacjom, jak i firmom, które chcą realizować swoje cele społeczne.

Coraz popularniejszą formą pozyskiwania funduszy jest crowdfunding, szczególnie wśród mniejszych, początkujących NGO. Platformy crowdfundingowe umożliwiają organizacjom dotarcie do szerokiej grupy darczyńców, którzy mogą wesprzeć różne inicjatywy. Tego typu wsparcie, choć czasem niewielkie, może w sumie przynieść znaczące rezultaty.

Pożyczki i kredyty to opcje, które można rozważyć, jeśli organizacja posiada stabilną sytuację finansową i plan na szybki zwrot z inwestycji. Ważne jest, aby NGO przed podjęciem takiej decyzji dokładnie przemyślało swoją zdolność do spłaty zobowiązań, aby nie narazić się na ryzyko zadłużenia, które mogłoby wpłynąć na jej przyszłość.

Ochrona Danych Osobowych i RODO

Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO) stają się coraz bardziej istotne w kontekście organizacji pozarządowych. Każde NGO, które przetwarza dane osobowe, powinno znać zasady dotyczące ich zbierania, przechowywania i wykorzystywania. Niezależnie od tego, czy organizacja gromadzi dane w ramach rejestracji uczestników wydarzeń, członków, darczyńców czy wolontariuszy, musi przestrzegać rygorystycznych zasad RODO.

Zbieranie danych osobowych wymaga uzyskania wyraźnej zgody osoby, której dane są przetwarzane. Zgoda ta musi być dobrowolna, świadoma i jednoznaczna. Ponadto osoby te mają prawo wglądu w swoje dane, ich poprawiania, a w niektórych przypadkach – usuwania. Działania te muszą być transparentne i zgodne z przepisami. Zarządzanie danymi osobowymi wymaga odpowiednich procedur, które zapewniają ich bezpieczne przechowywanie. Dokumenty i dane muszą być przechowywane w odpowiednich systemach zabezpieczeń, aby uniknąć ich wycieku lub nieautoryzowanego dostępu. Organizacje muszą także dbać o to, by ochrona danych była przestrzegana we wszystkich działaniach organizacji, w tym podczas organizowania wydarzeń czy kampanii fundraisingowych.

Prawa autorskie – nie zapomnij o zgodach

Ochrona praw autorskich w NGO jest istotnym zagadnieniem, szczególnie w kontekście wykorzystywania materiałów objętych prawem autorskim. Wykorzystanie zdjęć, filmów, tekstów czy muzyki w działaniach organizacji wymaga uprzedniej zgody właściciela praw autorskich. Ignorowanie tych zasad może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych.

Podsumowując

Pozyskiwanie funduszy i odpowiedzialne zarządzanie nimi to fundament działalności każdej organizacji pozarządowej. Zarząd oraz członkowie NGO muszą dobrze znać statut, być świadomi swoich obowiązków i działać w sposób transparentny, zgodny z celem organizacji. Współczesne organizacje pozarządowe powinny wykazywać odpowiedzialność w zakresie ochrony danych osobowych i przestrzegania przepisów prawnych, takich jak RODO. Odpowiedzialne i transparentne zarządzanie organizacją jest fundamentem jej sukcesu i długoterminowej działalności.

Założenie własnej organizacji pozarządowej to zwykle proces wymagający dużego zaangażowania oraz znajomości przepisów prawnych. Organizacje pozarządowe odgrywają istotną rolę w społeczeństwie, realizując różnorodne inicjatywy, począwszy od działań charytatywnych po edukacyjne, proekologiczne czy wspierające rozwój lokalnych społeczności.  Zakładając fundację lub stowarzyszenie, nie tylko możesz realizować własne pasje i pomysły na działalność społeczną, ale także aktywnie przyczyniać się do rozwoju lokalnych społeczności. Organizacje mogą ubiegać się o dotacje, realizować projekty społeczne a także angażować wolontariuszy do działań na rzecz dobra publicznego.

Krok 1: Określenie celów i przygotowanie statutu

W tym artykule znajdziesz najważniejszą pigułkę wiedzy dotyczącej założenia organizacji oraz kluczowe kroki związane z rejestracją oraz wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego.

Pierwszym krokiem przy zakładaniu stowarzyszenia jest jasne określenie celów organizacji. Wizja powinna odzwierciedlać wartości, na których organizacja będzie miała swoje podstawy. Cel działalności natomiast, najlepiej opisać w sposób konkretny i mierzalny.  Dobrze sformułowane cele pomogą przy następnych działaniach, w tym przygotowanie statutu organizacji. Idąc tą wizją następnym działaniem jest przygotowanie statutu. Statut jest to dokument określający zasady funkcjonowania organizacji. W niej zapisane są najważniejsze dane – nazwa, siedziba, cele oraz sposób zarządzania. Statut jest kluczowym dokumentem, który później stanowi podstawę przy rejestracji organizacji w Krajowym Rejestrze Sądowym.

• W przypadku fundacji, statut powinien zawierać informacje dotyczące majątku fundacji oraz wskazanie sposobu jego zarządzania.
• Statut stowarzyszenia powinien z kolei precyzować zasady przyjmowania nowych członków oraz regulować sprawy związane z zarządzaniem organizacją.

Krok 2: Wybór zarządu

Po przygotowaniu statutu należy wybrać odpowiednie osoby, które zaczną pełnić funkcje w zarządzie organizacji. Fundacja wymaga powołania co najmniej jednej osoby, natomiast stowarzyszenie – co najmniej trzech. Warto pamiętać, że wybrane osoby powinny mieć doświadczenie w działalności społecznej oraz być gotowe do pełnienia obowiązków związanych z prowadzeniem organizacji. Skład zarządu jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego.

Krok 3: Rejestracja organizacji w KRS

Mając statut oraz zarząd, bez problemu można już zarejestrować organizację w KRS. Jest to kluczowy etap. Aby zarejestrować organizację, należy złożyć wniosek do sądu rejonowego, właściwego dla siedziby organizacji. Wnioski te należy składać w formie papierowej lub elektronicznej. Do wniosku należy dołączyć statut organizacji, listę założycieli oraz dokumenty potwierdzające tożsamość osób reprezentujących organizację. Rejestracja wiąże się z opłatą sądową, która wynosi 250 zł.

Po dokonaniu rejestracji organizacja zyskuje osobowość prawną, a wpis do KRS jest podstawą jej dalszej działalności. W trakcie działalności organizacji mogą pojawić się potrzeby wprowadzenia zmian w strukturze organizacyjnej. Zmiany takie jak zmiana adresu siedziby, zmiana zarządu czy zmiany w statucie organizacji wymagają zgłoszenia do KRS. Należy złożyć odpowiednie wnioski i dokumenty, a także uiścić opłatę sądową za te zmiany.

Krok 4: Konto bankowe i rejestracja w urzędzie skarbowym

Po rejestracji w KRS, organizacja zobowiązana jest do założenia konta bankowego. Konto bankowe jest niezbędne do prowadzenia działalności finansowej organizacji – przyjmowania darowizn, składek członkowskich oraz realizowania innych operacji finansowych. Aby otworzyć konto, organizacja musi posiadać numer NIP, numer KRS oraz statut.

Z konta bankowego organizacja będzie mogła także przeprowadzać wszystkie operacje związane z finansowaniem swoich projektów, a także składać wnioski o dotacje czy realizować umowy z innymi podmiotami. Ważnym krokiem jest rejestracja organizacji w urzędzie skarbowym, w celu uzyskania numeru NIP. Bez tego, organizacja nie będzie mogła prowadzić działalności gospodarczej ani przyjmować darowizn. Wskazane jest również zarejestrowanie organizacji w systemie VAT, jeżeli działalność tego wymaga.

Krok 5: Dalsze działania i obowiązki NGO

Rejestracja w urzędzie skarbowym wiąże się z koniecznością zgłoszenia danych organizacji oraz przedstawienia dokumentów potwierdzających jej rejestrację w KRS. Po finalizacji tych procedur, organizacje pozarządowe mogą ubiegać się o dotacje z różnych źródeł – zarówno krajowych, jak i zagranicznych. Mogą także prowadzić działalność gospodarczą, organizować zbiórki publiczne, a także otrzymywać darowizny od osób fizycznych oraz innych organizacji.

Organizacja musi odpowiednio zarządzać tymi środkami, zgodnie z przepisami prawa oraz celem statutowym. Warto pamiętać, że NGO ma obowiązek składania sprawozdań finansowych oraz merytorycznych do odpowiednich instytucji, takich jak KRS, urzędów skarbowych czy instytucji finansujących. Organizacja musi dbać o zgodność z przepisami i terminowe realizowanie obowiązków sprawozdawczych.

Likwidacja organizacji – kiedy i jak?

W przypadku, gdy organizacja pozarządowa przestaje pełnić swoją rolę lub nie ma możliwości dalszego funkcjonowania, konieczne jest przeprowadzenie procedury likwidacji. Zgodnie z przepisami, likwidacja NGO wymaga podjęcia uchwały przez zarząd organizacji, a także zgłoszenia zmian w KRS. Organizacja musi przeprowadzić podział swojego majątku, który zgodnie z zapisami statutu, może zostać przekazany na inne cele społeczne lub charytatywne.

Podsumowując
Zakładając fundację, stowarzyszenie lub inną organizację pozarządową, ważne jest, aby przestrzegać obowiązujących przepisów prawnych oraz starannie przygotować się do wszystkich kroków – od opracowania statutu, przez rejestrację w KRS, po pozyskiwanie środków i obowiązki sprawozdawcze. Każdy etap zakładania organizacji wymaga zaangażowania, ale dzięki nim możliwe staje się realizowanie ważnych celów społecznych i wpływanie na ich rozwój.

Poznaj firmę i stanowisko

Pierwszym i fundamentalnym krokiem w przygotowaniach do rozmowy o pracę jest dokładne zapoznanie się z firmą, do której aplikujesz. Pracodawcy doceniają kandydatów, którzy wiedzą, czym zajmuje się firma, jakie są jej wartości, misja i wizja, a także z jakimi wyzwaniami aktualnie się zmaga. Warto odwiedzić stronę internetową firmy, a także aktualności, aby poznać najnowsze projekty, w które jest zaangażowana. Jeżeli firma jest aktywna w mediach społecznościowych, warto również prześledzić jej profile, aby zyskać pełniejszy obraz jej działalności.

Równie ważne jest zapoznanie się z opisem stanowiska, na które aplikujesz. Przeanalizuj, jakie są wymagania, jakie zadania będziesz wykonywać oraz jakie umiejętności i doświadczenie są kluczowe. To pozwoli Ci lepiej dopasować swoje odpowiedzi do oczekiwań rekrutera i podkreślić te aspekty swojej kariery, które są najbardziej istotne dla danego stanowiska.

Przygotuj odpowiedzi na typowe pytania

Przygotowanie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej może znacząco zwiększyć pewność siebie i poprawić jakość rozmowy. Do najczęstszych pytań należą:

1. Opowiedz coś o sobie. – Warto tutaj przedstawić swoje doświadczenie zawodowe w kontekście wymagań stanowiska, na które aplikujesz. Zamiast powtarzać CV, opowiedz o swoich osiągnięciach i kluczowych umiejętnościach.

2. Dlaczego chcesz pracować w naszej firmie? – Pokaż, że znasz firmę, jej wartości i że Twoje cele zawodowe są zbieżne z jej misją.

3. Jakie są Twoje mocne i słabe strony? – Przy odpowiedzi na to pytanie warto skoncentrować się na mocnych stronach, które są kluczowe dla stanowiska. W przypadku słabych stron, dobrym rozwiązaniem jest przedstawienie ich w kontekście, w którym pracujesz nad ich poprawą.

4. Opisz sytuację, w której musiałeś rozwiązać trudny problem. – Tutaj liczą się konkretne przykłady z Twojej kariery zawodowej. Pokaż, jak podszedłeś do problemu, jakie kroki podjąłeś i jakie były rezultaty.

5. Gdzie widzisz siebie za pięć lat? – Pracodawcy chcą wiedzieć, czy masz jasno określone cele zawodowe i czy Twoje plany są zbieżne z możliwościami rozwoju w firmie.

Przygotowanie odpowiedzi na te pytania pozwala na lepsze zaprezentowanie siebie jako kandydata świadomego swoich kompetencji i celów zawodowych.

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Nawet najlepiej przygotowane odpowiedzi mogą zostać zaprezentowane w niekorzystny sposób, jeśli zabraknie nam pewności siebie lub umiejętności skutecznej komunikacji. Dlatego warto przećwiczyć rozmowę kwalifikacyjną. Można to zrobić na kilka sposobów:

1. Przeprowadzenie symulacji rozmowy z przyjacielem lub członkiem rodziny. – Poproś kogoś, kto wcieli się w rolę rekrutera i zadawaj pytania, na które będziesz musiał odpowiedzieć. Taka symulacja pozwoli zidentyfikować potencjalne słabości w Twojej komunikacji i popracować nad nimi.

2. Nagrywanie siebie podczas odpowiadania na pytania. – Możesz samodzielnie nagrać swoją odpowiedź na kamerę lub dyktafon, a następnie przeanalizować, jak wypadłeś. Zwróć uwagę na ton głosu, tempo mówienia, mowę ciała oraz pewność siebie w odpowiedziach.

Zadbaj o swoje CV i dokumenty aplikacyjne

Wydawać by się mogło, że rozmowa kwalifikacyjna to czas, gdy CV nie ma już większego znaczenia. Nic bardziej mylnego! Rekruterzy często wracają do CV podczas rozmowy, aby zadać dodatkowe pytania dotyczące doświadczenia zawodowego czy przerw w zatrudnieniu. Dlatego upewnij się, że Twoje CV jest aktualne, zawiera najważniejsze informacje, a także jest przejrzyste i czytelne.

Dodatkowo, warto przygotować kilka kopii CV na rozmowę – jedna dla siebie, a resztę dla rekrutera, jeśli będzie ich potrzebował. Nie zapomnij również o liście motywacyjnym oraz referencjach, jeśli były wymagane w procesie rekrutacyjnym. Warto mieć je ze sobą na rozmowie, aby móc je przedstawić, gdy zajdzie taka potrzeba.

Przygotuj się na pytania dotyczące zarobków

Jednym z najbardziej stresujących momentów podczas rozmowy kwalifikacyjnej może być pytanie o oczekiwania finansowe. Przygotowując się do rozmowy, warto przeanalizować, jakie są aktualne stawki na rynku dla danego stanowiska, biorąc pod uwagę Twoje doświadczenie, umiejętności i lokalizację. Warto również określić swoje minimalne wymagania finansowe oraz docelową kwotę, którą chciałbyś otrzymać.

Odpowiadając na pytania dotyczące zarobków, warto być elastycznym, ale jednocześnie pewnym swoich oczekiwań. Można odpowiedzieć np.: „Biorąc pod uwagę moje doświadczenie i umiejętności, oczekiwałbym wynagrodzenia w przedziale X-Y, jednak jestem otwarty na negocjacje w zależności od dodatkowych benefitów.”

Ubiór i pierwsze wrażenie

Nie można zapomnieć o tym, jak ważne jest pierwsze wrażenie, które robisz na rekruterze. Ubiór powinien być dostosowany do kultury organizacyjnej firmy – w przypadku korporacji wybierz bardziej formalny strój, natomiast w przypadku start-upów czy firm kreatywnych można postawić na styl smart casual. Zadbaj również o detale, takie jak czyste buty, schludna fryzura i zadbane dłonie. Pierwsze wrażenie często decyduje o tym, jak przebiegnie dalsza część rozmowy, dlatego warto poświęcić temu aspektowi odpowiednią uwagę.

Radzenie sobie ze stresem

Rozmowa kwalifikacyjna to sytuacja stresująca, dlatego warto wcześniej przygotować strategie radzenia sobie ze stresem. Przed rozmową warto zrelaksować się, na przykład poprzez krótką medytację, głębokie oddychanie lub lekką aktywność fizyczną, która pozwoli rozładować napięcie. Na samej rozmowie staraj się kontrolować oddech, uśmiechać się i utrzymywać kontakt wzrokowy z rozmówcą. Pamiętaj, że rekruter to też człowiek – zależy mu na znalezieniu odpowiedniego kandydata, a nie na tym, aby Cię zestresować.

Podsumowanie

Rozmowa o pracę to kluczowy moment w procesie rekrutacyjnym, do którego warto podejść z pełnym zaangażowaniem i przygotowaniem. Aby zwiększyć swoje szanse na sukces, pamiętaj o następujących aspektach:

1. Poznaj firmę i stanowisko, na które aplikujesz.

2. Przygotuj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania rekrutacyjne.

3. Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną z przyjacielem lub członkiem rodziny.

4. Zadbaj o aktualne i czytelne CV oraz przygotuj się na pytania dotyczące zarobków.

5. Dopasuj swój ubiór do kultury organizacyjnej firmy.

6. Przygotuj strategię radzenia sobie ze stresem.

Pamiętając o powyższych wskazówkach, zwiększasz swoje szanse na przejście rozmowy kwalifikacyjnej z sukcesem i zdobycie wymarzonej pracy. Powodzenia!

Struktura CV

Chronologiczne

Format chronologiczny jest najczęściej wybierany przez osoby z ustabilizowaną karierą zawodową. Polega na prezentacji doświadczeń zawodowych w odwrotnej kolejności chronologicznej, czyli zaczynając od najnowszego stanowiska. Dzięki temu rekruter może szybko zobaczyć, na jakim etapie kariery jesteś i jak przebiegała Twoja ścieżka zawodowa. Jest to idealny format, jeśli posiadasz stabilną historię zatrudnienia bez dużych przerw i chcesz podkreślić rozwój swoich kompetencji w czasie.

Funkcjonalne

Format funkcjonalny skupia się na umiejętnościach i osiągnięciach, a nie na konkretnych stanowiskach czy firmach, w których pracowałeś. Jest to świetne rozwiązanie dla osób, które zmieniają branżę, mają luki w zatrudnieniu, bądź chcą podkreślić swoje umiejętności nabyte poza tradycyjnym zatrudnieniem. Ten format pozwala na lepsze zaprezentowanie kompetencji, które są istotne dla konkretnego stanowiska, niezależnie od chronologii zawodowej.

Mieszane

Format mieszany łączy elementy CV chronologicznego i funkcjonalnego. Z jednej strony, prezentuje Twoje umiejętności i osiągnięcia, a z drugiej – uwzględnia chronologię doświadczeń zawodowych. Jest to format, który pozwala na elastyczność w prezentowaniu swoich mocnych stron, jednocześnie zachowując przejrzystość i porządek. Sprawdza się szczególnie dobrze w sytuacjach, gdy masz szerokie doświadczenie zawodowe, które chcesz pogrupować według kompetencji.

Nagłówek

Nagłówek CV jest kluczowym elementem, który powinien zawierać wszystkie istotne dane kontaktowe. Zadbaj o to, aby były one aktualne i łatwo dostępne, co ułatwi rekruterowi skontaktowanie się z Tobą. W nagłówku umieść swoje imię i nazwisko, numer telefonu, profesjonalny adres e-mail oraz, opcjonalnie, link do profilu na LinkedIn. Adres zamieszkania można podać, jeśli aplikujesz do pracy w lokalizacji, w której aktualnie przebywasz. Ważne jest, aby e-mail był profesjonalny – najlepiej w formacie imię.nazwisko@example.com. Profil na LinkedIn może dostarczyć dodatkowych informacji na temat Twojej kariery i sieci kontaktów.

Przykład:

Anna Kowalska 

+48 123 456 789 

anna.kowalska@example.com 

linkedin.com/in/annakowalska 

Kraków, Polska

Podsumowanie zawodowe

Podsumowanie zawodowe, to krótki opis Twojego doświadczenia, umiejętności i celów zawodowych. Powinno ono być zwięzłe, a jednocześnie treściwe, aby szybko przyciągnąć uwagę rekrutera. Skoncentruj się na swoich kluczowych osiągnięciach i umiejętnościach, które są najbardziej istotne dla stanowiska, na które aplikujesz. Staraj się używać konkretnych liczb i faktów, aby podkreślić swoje sukcesy. Unikaj ogólników i skup się na tym, co możesz wnieść do nowej firmy. Podsumowanie zawodowe powinno być dostosowane do każdej aplikacji, aby pokazać, że jesteś idealnym kandydatem na daną pozycję.

Przykład:

Doświadczony specjalista ds. marketingu z 5-letnim stażem w tworzeniu kampanii digitalowych. W swojej dotychczasowej pracy osiągnąłem 30% wzrost liczby wyświetleń dzięki innowacyjnym strategiom marketingowym. Obecnie poszukuję nowych wyzwań, aby dalej rozwijać swoje umiejętności w dynamicznej firmie, gdzie będę mógł wykorzystać swoje zdolności analityczne i kreatywność.

Doświadczenie zawodowe

Sekcja dotycząca doświadczenia zawodowego jest często najważniejszym elementem CV. Powinna być przedstawiona w sposób klarowny i logiczny, umożliwiający rekruterowi szybkie zrozumienie Twojej historii zawodowej. Każda pozycja powinna zawierać nazwę stanowiska, nazwę firmy, lokalizację oraz okres zatrudnienia. Ważne jest, aby dokładnie opisać swoje obowiązki, a także osiągnięcia, które mogą być interesujące dla przyszłego pracodawcy. Skup się na wynikach, które osiągnąłeś, takich jak wzrost sprzedaży, poprawa procesów czy realizacja ważnych projektów. Opisy powinny być konkretne i oparte na faktach, aby wyróżnić Cię spośród innych kandydatów.

Przykład:

Marketing Manager 

Firma Sp. z o.o., Warszawa 

Czerwiec 2018 – Obecnie

– Opracowanie i realizacja strategii marketingowej, która doprowadziła do wzrostu liczby wyświetleń o 30% w ciągu jednego roku.

– Koordynacja zespołu 5-osobowego, odpowiedzialnego za kampanie reklamowe online i offline.

– Prowadzenie analiz danych marketingowych, które pozwoliły na optymalizację kampanii oraz obniżenie kosztów pozyskania klienta o 20%.

– Zorganizowanie trzech dużych konferencji branżowych, w których uczestniczyło ponad 500 osób.

Edukacja

Sekcja edukacyjna jest szczególnie ważna dla osób na początku kariery zawodowej lub aplikujących na stanowiska, które wymagają konkretnego wykształcenia. Powinna zawierać informacje o Twoim wykształceniu, w tym nazwę uczelni, kierunek studiów, okres nauki oraz uzyskany tytuł naukowy. Dodatkowo, jeśli podczas studiów zdobyłeś istotne nagrody, wyróżnienia lub uczestniczyłeś w specjalistycznych kursach, warto o tym wspomnieć. Informacje o edukacji powinny być podane w odwrotnej kolejności chronologicznej, zaczynając od najnowszych osiągnięć. Dla absolwentów ważne mogą być także prace dyplomowe, szczególnie jeśli są związane z branżą, do której aplikujesz.

Przykład:

Uniwersytet Jagielloński, Kraków 

Psychologia Stosowana 

Wrzesień 2015 – Czerwiec 2020 

Magister

– Praca magisterska: „Wpływ emocji na decyzje konsumenckie w kontekście marketingu sensorycznego”.

– Udział w programie Erasmus w University of Oxford, Wydział Psychologii (2019).

– Członek Koła Naukowego Psychologii Społecznej.

Umiejętności

Sekcja umiejętności powinna zawierać listę kluczowych kompetencji, które posiadasz i które są istotne dla stanowiska, na które aplikujesz. Możesz podzielić je na różne kategorie, takie jak umiejętności techniczne, języki obce, umiejętności miękkie itp. Staraj się unikać ogólnych określeń, takich jak „komunikatywność” czy „pracowitość”, jeśli nie możesz ich poprzeć konkretnymi przykładami. Zamiast tego, skup się na umiejętnościach, które możesz udokumentować, np. „zaawansowana znajomość Excel”. Warto również wskazać poziom znajomości języków obcych, co może być istotnym atutem w wielu branżach.

Przykład:

– Umiejętności techniczne: Zaawansowana znajomość Microsoft Excel, podstawy programowania w Pythonie, obsługa Google Analytics.

– Języki obce: Angielski (C1), Niemiecki (B2), Hiszpański (A2).

– Umiejętności interpersonalne: Umiejętność zarządzania zespołem, efektywna komunikacja w zespole międzynarodowym, zdolności negocjacyjne.

Projekty

W sekcji projektów warto opisać wszystkie istotne projekty, w których brałeś udział, zarówno zawodowe, jak i akademickie czy osobiste. Ważne jest, aby wskazać swoją rolę w projekcie, osiągnięte wyniki oraz umiejętności, które mogłeś wykorzystać lub zdobyć. Projekty powinny być przedstawione w sposób uporządkowany, a ich opis powinien być konkretny i oparty na faktach. Dzięki tej sekcji rekruter może lepiej zrozumieć, jak potrafisz zastosować swoją wiedzę i umiejętności w praktyce. Projekty mogą również pokazać Twoją inicjatywę i zaangażowanie w rozwój osobisty.

Przykład:

Projekt: Kampania „Zielona Przyszłość” 

Rola: Koordynator projektu 

Opis:

– Zarządzanie kampanią mającą na celu promocję ekologicznych produktów firmy XYZ.

– Opracowanie strategii marketingowej obejmującej media społecznościowe, influencer marketing i kampanie reklamowe.

– Kampania dotarła do 100 000 użytkowników i zwiększyła sprzedaż o 15% w ciągu trzech miesięcy.

– Organizacja eventów edukacyjnych, które przyciągnęły ponad 500 uczestników.

Dodatkowe sekcje

W zależności od Twojego doświadczenia i specyfiki stanowiska, na które aplikujesz, możesz rozważyć dodanie dodatkowych sekcji do swojego CV. Mogą to być:

– Certyfikaty: Jeśli posiadasz certyfikaty potwierdzające Twoje umiejętności, takie jak kursy językowe, szkolenia z zarządzania projektami czy certyfikaty IT, warto je uwzględnić.

– Wolontariat: Zaangażowanie w działalność społeczną może świadczyć o Twojej empatii, umiejętności pracy w zespole i chęci niesienia pomocy innym. Opisz swoje doświadczenia, wskazując organizacje, z którymi współpracowałeś, oraz zadania, które wykonywałeś.

– Zainteresowania: Krótka informacja o Twoich hobby może pomóc w nawiązaniu kontaktu podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a także pokazać, że jesteś osobą wszechstronną i posiadającą różnorodne pasje.

Przykład:

Certyfikaty:

– Certyfikat Google Ads (2022)

– Certyfikat Scrum Master (PSM I, 2021)

Wolontariat:

– Fundacja „Pomocna Dłoń” – koordynator projektów charytatywnych (2019-2021)

– Schronisko dla zwierząt „Przyjaciel” – opieka nad zwierzętami, organizacja zbiórek (2018-obecnie)

Zainteresowania:

– Fotografia krajobrazowa – uczestnictwo w międzynarodowych konkursach fotograficznych. – Bieganie – ukończenie półmaratonów w Warszawie i Krakowie

Wskazówki końcowe

– Zachowaj zwięzłość: CV powinno być zwięzłe i przejrzyste, najlepiej nie przekraczać dwóch stron A4. Unikaj zbędnych informacji, skupiając się na tych, które są najbardziej istotne dla stanowiska, na które aplikujesz.

– Dostosuj CV do oferty pracy: Każde CV powinno być dostosowane do konkretnej oferty pracy. Skoncentruj się na umiejętnościach i doświadczeniach, które są najbardziej istotne dla potencjalnego pracodawcy. Podkreśl swoje mocne strony i osiągnięcia, które najlepiej pasują do wymagań danego stanowiska.

– Sprawdź pisownię i gramatykę: Błędy ortograficzne i gramatyczne mogą zniechęcić rekrutera i świadczyć o niedbałości. Przed wysłaniem CV, dokładnie je sprawdź lub poproś kogoś o korektę. Dbanie o poprawność językową jest kluczowe, ponieważ pokazuje Twoje profesjonalne podejście.

– Używaj profesjonalnego języka: CV powinno być napisane w profesjonalnym tonie. Unikaj potocznych zwrotów, skrótów i nadmiaru technicznego żargonu, chyba że aplikujesz do branży, która tego wymaga. Staraj się używać jasnego i precyzyjnego języka.

– Unikaj nieprawdziwych informacji: Podawanie fałszywych informacji w CV jest nieetyczne i może prowadzić do poważnych konsekwencji, włącznie z rozwiązaniem umowy o pracę. Zawsze przedstawiaj swoje kwalifikacje i doświadczenia zgodnie z prawdą. W przypadku wątpliwości, co do pewnych osiągnięć, lepiej je pominąć lub przedstawić w odpowiedni sposób.

---

Pamiętaj, że dobrze przygotowane CV to klucz do otwarcia drzwi do wymarzonej pracy. Skorzystaj z powyższych wskazówek, aby stworzyć dokument, który skutecznie przyciągnie uwagę pracodawców i zaprezentuje Cię jako wartościowego kandydata. Powodzenia!

Dobór członków zespołu

Pierwszym krokiem w budowaniu skutecznego zespołu jest dobór odpowiednich osób. Warto zwrócić uwagę na różnorodność umiejętności i doświadczeń, którymi członkowie mogą wzbogacać grupę. Zróżnicowane talenty i perspektywy umożliwiają lepsze rozwiązywanie problemów i tworzenie innowacyjnych pomysłów.

„Przydatne mogą być rozmowy indywidualne, badania ankietowe lub narzędzia do oceny umiejętności, predyspozycji – jak test Belbina – które wskażą predyspozycje każdej z osób.”

Poradnik dla Organizacji Młodzieżowych

Jasna i otwarta komunikacja

Komunikacja to fundament każdej dobrej współpracy. Ważne jest, aby każdy członek zespołu miał możliwość wyrażania swoich opinii i pomysłów. Regularne spotkania, otwarte dyskusje i przejrzystość w komunikacji pomagają w utrzymaniu wszystkich na bieżąco i w szybkim rozwiązywaniu problemów.

„Upewnijcie się, że każdy rozumie swoje obowiązki i wie, na co można liczyć”

Poradnik dla Organizacji Młodzieżowych

Wspólna wizja i cele

Aby zespół mógł skutecznie działać, wszyscy jego członkowie muszą mieć jasno określoną wizję i cele. Ważne jest, aby cele były realistyczne, mierzalne i osiągalne.

Wspólna wizja motywuje i jednoczy zespół, kierując jego działania w jednym, spójnym kierunku. Pozwala każdemu członkowi zespołu zrozumieć, dokąd zmierza ich praca i jak ich indywidualne zadania przyczyniają się do osiągnięcia większego celu.

Motywacja i docenianie wysiłków

Motywowanie członków zespołu jest kluczowe dla utrzymania ich zaangażowania i produktywności. Regularne docenianie osiągnięć, zarówno małych, jak i dużych, oraz oferowanie wsparcia i feedbacku, pomaga w utrzymaniu wysokiego morale w zespole.

„Jeśli zauważycie brak zaangażowania ze strony niektórych członków, podejmijcie rozmowę i wskażcie, że mogą na Was polegać. Motywujcie ich do aktywnego uczestnictwa w życiu organizacji.”

Poradnik dla Organizacji Młodzieżowych

Budowanie zaufania

Zaufanie jest kluczowym elementem w każdym zespole. Członkowie zespołu muszą wierzyć, że mogą polegać na sobie nawzajem. Budowanie zaufania wymaga czasu i wysiłku, ale jest niezbędne do stworzenia zdrowej i produktywnej atmosfery pracy.

Zaufanie sprzyja otwartej i szczerej komunikacji. Członkowie zespołu czują się komfortowo dzieląc się swoimi pomysłami, obawami i sugestiami. Transparentność, uczciwość i wsparcie są tu nieocenione.

Efektywne rozwiązywanie konfliktów

Konflikty są nieuniknione w każdej grupie, ale ważne jest, aby były one rozwiązywane szybko i konstruktywnie. Umiejętność słuchania, empatia i otwartość na różne punkty widzenia są kluczowe w zarządzaniu konfliktami. Szybkie i skuteczne rozwiązywanie sporów pomaga w utrzymaniu zdrowej atmosfery pracy i zapobiega powstawaniu długotrwałych problemów.

„Jako lider musicie być gotowi na rozwiązywanie konfliktów. Zawsze słuchajcie obu stron i starajcie się podejmować rozsądne decyzje.”

Poradnik dla Organizacji Młodzieżowych

Doskonalenie

Zespół powinien nieustannie dążyć do poprawy swoich procesów i wyników. Regularne przeglądy, feedback i szkolenia pomagają w identyfikowaniu obszarów do poprawy i wprowadzaniu odpowiednich zmian. Adaptacyjność i gotowość do nauki są kluczowe w dynamicznym środowisku biznesowym.

Budowanie efektywnego zespołu i zarządzanie nim wymaga uwagi na wiele aspektów, od doboru odpowiednich osób, przez komunikację, zaufanie, aż po motywację i rozwiązywanie konfliktów. Kluczowe jest, aby każdy członek zespołu czuł się doceniany i zaangażowany w realizację wspólnych celów.

---

Praca zespołowa, kiedy jest dobrze zarządzana, może przynieść niesamowite rezultaty i stać się fundamentem sukcesu każdej organizacji.

Więcej szczegółów i porad można znaleźć w naszym Poradniku dla Organizacji Młodzieżowej.