Każda początkująca organizacja pozarządowa powinna znać obowiązujące ją zasady prawne. Zarząd organizacji pozarządowej pełni niezwykle ważną rolę w kierowaniu jej działalnością, obejmującą nie tylko podejmowanie decyzji strategicznych, ale także dbanie o przestrzeganie przepisów i zapewnienie przejrzystości działań organizacji. Najważniejszymi elementami, które każdy członek zarządu powinien znać, są:

• statut organizacji
• obowiązki wobec organów państwowych.
  

Każdy członek zarządu powinien znać statut organizacji. Statut to dokument fundamentalny, który powinien być zgodny z przepisami prawa. Określa on cele, strukturę oraz zasady działalności NGO. Zaangażowanie w działalność organizacji jest podstawową zasadą, którą powinni kierować się zarówno członkowie zarządu, jak i pozostali działacze. Udział w spotkaniach, podejmowanie decyzji czy organizowanie wydarzeń to tylko niektóre z licznych aktywności, w które członkowie NGO powinni być zaangażowani. Ważne jest, aby każdy członek działał zgodnie z celami i misją organizacji.

Kolejną istotną kwestią są obowiązki zarządu w zakresie zarządzania finansami organizacji. Zarząd odpowiada za zarządzanie funduszami oraz regularne sporządzanie sprawozdań finansowych. Raporty te są niezbędne dla zapewnienia transparentności finansowej organizacji. Muszą one obejmować szczegóły dotyczące przychodów, wydatków oraz źródeł finansowania. Odpowiedzialność zarządu obejmuje także przestrzeganie przepisów podatkowych i prawa pracy, zwłaszcza jeśli organizacja zatrudnia pracowników lub prowadzi działalność gospodarczą. Zarząd powinien również dbać o właściwe rozdysponowywanie środków oraz zapewnić, że wydatki są zgodne z celami statutowymi organizacji. Transparentność wydatków oraz odpowiedzialność finansowa są kluczowe dla budowania zaufania wśród darczyńców, sponsorów i instytucji publicznych.

A mówiąc o przepływie funduszy…

Pozyskiwanie finansowania to kluczowy aspekt funkcjonowania każdej organizacji pozarządowej. Aby zapewnić organizacji stabilność i długofalowy rozwój, konieczne jest umiejętne dywersyfikowanie źródeł finansowania. Opieranie się na jednym źródle jest ryzykowne, szczególnie w obliczu zmieniających się warunków rynkowych. Z tego powodu organizacje pozarządowe powinny szukać różnych dróg pozyskiwania funduszy. Dywersyfikacja źródeł finansowania jest fundamentem działalności NGO. Przykładem jest korzystanie z dotacji publicznych i prywatnych, dostępnych na różnych szczeblach – od lokalnych programów wsparcia, przez krajowe, aż po fundusze unijne. Warto pamiętać, że aplikowanie o te środki wiąże się z koniecznością spełnienia określonych kryteriów oraz przedstawienia dokładnych planów projektowych i budżetowych.

Innymi skutecznymi źródłami finansowania są darowizny od osób prywatnych oraz fundraising. Organizowanie zbiórek publicznych, aukcji czy wydarzeń społecznych nie tylko pozwala pozyskać fundusze, ale także buduje zaangażowanie społeczne wokół organizacji. Współpraca z biznesem, np. poprzez sponsoring, może przynieść korzyści zarówno organizacjom, jak i firmom, które chcą realizować swoje cele społeczne.

Coraz popularniejszą formą pozyskiwania funduszy jest crowdfunding, szczególnie wśród mniejszych, początkujących NGO. Platformy crowdfundingowe umożliwiają organizacjom dotarcie do szerokiej grupy darczyńców, którzy mogą wesprzeć różne inicjatywy. Tego typu wsparcie, choć czasem niewielkie, może w sumie przynieść znaczące rezultaty.

Pożyczki i kredyty to opcje, które można rozważyć, jeśli organizacja posiada stabilną sytuację finansową i plan na szybki zwrot z inwestycji. Ważne jest, aby NGO przed podjęciem takiej decyzji dokładnie przemyślało swoją zdolność do spłaty zobowiązań, aby nie narazić się na ryzyko zadłużenia, które mogłoby wpłynąć na jej przyszłość.

Ochrona Danych Osobowych i RODO

Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO) stają się coraz bardziej istotne w kontekście organizacji pozarządowych. Każde NGO, które przetwarza dane osobowe, powinno znać zasady dotyczące ich zbierania, przechowywania i wykorzystywania. Niezależnie od tego, czy organizacja gromadzi dane w ramach rejestracji uczestników wydarzeń, członków, darczyńców czy wolontariuszy, musi przestrzegać rygorystycznych zasad RODO.

Zbieranie danych osobowych wymaga uzyskania wyraźnej zgody osoby, której dane są przetwarzane. Zgoda ta musi być dobrowolna, świadoma i jednoznaczna. Ponadto osoby te mają prawo wglądu w swoje dane, ich poprawiania, a w niektórych przypadkach – usuwania. Działania te muszą być transparentne i zgodne z przepisami. Zarządzanie danymi osobowymi wymaga odpowiednich procedur, które zapewniają ich bezpieczne przechowywanie. Dokumenty i dane muszą być przechowywane w odpowiednich systemach zabezpieczeń, aby uniknąć ich wycieku lub nieautoryzowanego dostępu. Organizacje muszą także dbać o to, by ochrona danych była przestrzegana we wszystkich działaniach organizacji, w tym podczas organizowania wydarzeń czy kampanii fundraisingowych.

Ochrona praw autorskich w NGO jest istotnym zagadnieniem, szczególnie w kontekście wykorzystywania materiałów objętych prawem autorskim. Wykorzystanie zdjęć, filmów, tekstów czy muzyki w działaniach organizacji wymaga uprzedniej zgody właściciela praw autorskich. Ignorowanie tych zasad może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych.

Podsumowując

Pozyskiwanie funduszy i odpowiedzialne zarządzanie nimi to fundament działalności każdej organizacji pozarządowej. Zarząd oraz członkowie NGO muszą dobrze znać statut, być świadomi swoich obowiązków i działać w sposób transparentny, zgodny z celem organizacji. Współczesne organizacje pozarządowe powinny wykazywać odpowiedzialność w zakresie ochrony danych osobowych i przestrzegania przepisów prawnych, takich jak RODO. Odpowiedzialne i transparentne zarządzanie organizacją jest fundamentem jej sukcesu i długoterminowej działalności.